Вопрос-ответ

Хотим открыть фирму, какие документы необходимы для регистрации юридического лица?

Для открытия фирмы необходимо предоставить следующие сведения и документы:

1. Если учредитель физическое лицо, то копию паспорта с указанием места регистрации и копию ИНН;
2. Если учредитель юридическое лицо, то копию ИНН и ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, юридический адрес (с индексом), паспортные данные и ИНН руководителя;
3. Полное фирменное наименование создаваемой фирмы;
4. Юридический и почтовый адреса;
5. Паспортные данные, место регистрации и ИНН руководителя создаваемой фирмы;
6. Размер Уставного капитала и соотношение долей учредителей, каким образом будет вноситься Уставной капитал (имуществом или в денежном эквиваленте);
7. Виды деятельности, которыми будет заниматься фирма.

Можно ли юридическим адресом нашей фирмы (ООО) будет адрес прописки одного из учредителей?

Согласно п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Таким образом, если один из учредителей является руководителем ООО либо иным лицом, обладающим правом действовать от имени юридического лица без доверенности, его адрес по прописке можно сделать юридическим адресом Вашего ООО. Этому вопросу посвящено Письмо Министерства финансов Российской Федерации от 03.12.2008 г. № 03-01-11/5-159. В указанном правовом акте Минфин РФ разъясняет, что законодательство Российской Федерации не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адреса) руководителя этого исполнительного органа или должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

На основании каких документов действует ИП?

В отличии от юридических лиц, которые действуют на основании учредительных документов, гражданин осуществляет предпринимательскую деятельность без каких-либо учредительных документов, только в силу государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.  Следовательно, для осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности необходимо только свидетельство о государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. В случае, если согласно ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 08.08.2001 г. № 128 – ФЗ требуется лицензия, индивидуальный предприниматель обязан получить лицензию на осуществление соответствующей деятельности.

Какую организационно – правовую форму юридического лица выбрать?

На данный момент более выгодной и успешной организационно – правовой формой  является ООО, которое обладает преимуществом перед ЗАО, ОАО или ОДО.

- ООО так популярны потому, что учредители обществ с ограниченной ответственностью рискуют лишь собственным вкладом в ООО. А таковой, как известно, невелик и составляет всего лишь десять тысяч рублей (минимальный вариант). Более того, его и вовсе можно внести частями (50% сразу, 50% — в течение года с момента регистрации). Допустимо также формирование уставного капитала любым имуществом. Стоит ли говорить, насколько это удобно? Можно записать, например, в качестве вклада в уставный капитал старый компьютер, обозначив его стоимость в размере десяти тысяч рублей (производить оценку вносимого имущества нужно лишь в случае, когда его стоимость превышает двадцать тысяч рублей).

- при образовании акционерного общества его владельцы сталкиваются с вопросом выпуска акций, однако зачастую они выпускаются в недостаточном объеме, что приводит к их нехватке. А нарушение этого положения влечет за собой прекращение занятия финансовой деятельностью. Если же происходит регистрация ООО, то таких проблем с акциями не возникает; кроме того согласно ст. 19.7.3. непредставление или нарушение порядка либо сроков представления в федеральный орган исполнительной власти в области финансовых рынков или его территориальный орган отчетов, уведомлений и иной информации, предусмотренной законодательством и необходимой для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление информации не в полном объеме и (или) недостоверной информации,   влечет наложение административного штрафа; на должностных лиц - от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц - от пятисот тысяч до семисот тысяч рублей.

- преимуществами общества с ограниченной ответственностью является и то, что касательно его налогообложения и бухгалтерского сопровождения установлена упрощенная процедура. Для данной формы предприятия не требуется эмиссия денежных средств как в случае ограничения вступления новых членов в Общество, так и при выводе участников из фирмы по решению суда. Изменения вносятся в Устав, а ценные бумаги выпускать не требуется;

- сегодня государство очень много делает для поддержания малого бизнеса, одно только льготное кредитование юридических лиц чего стоит. Кроме того, предусмотрены для таких организаций и различные налоговые льготы и послабления. Вот почему многие крупные организации предпочитают сегодня регистрировать ООО на базе своих служб и отделов. Некоторые большие предприятия разбиты сегодня на малые фирмы. Таким организациям легче брать в банке кредит на развитие бизнеса, для них предусмотрены льготы по уплате налогов и так далее;

- общество с ограниченной ответственностью может быть зарегистрировано даже одним участником. И это особенно удобно для небольших семейных компаний;

- возможность участия ООО в других хозяйственных обществах, создания дочерних обществ, создания некоммерческих организаций;

- возможность сформировать структуры управления, соответствующие размерам и специфике деятельности фирмы;

- наибольшая информационная «закрытость» — не требуется публиковать какие-либо документы, относящиеся к деятельности ООО.

Что лучше: зарегистрировать фирму самому или обратиться к специалистам?

На всех этапах существования юридического лица, от момента создания до возможной ликвидации, возникает потребность в правовой поддержке или консультации опытного юриста. Правильное и грамотное составление документации, прохождение установленных законом процедур, исправление ранее допущенных ошибок – лишь некоторые из проблем, с которыми неизбежно сталкивается любая организация.

Процедура, связанная с открытием фирмы, помимо прохождения всех необходимых инстанций, включает в себя предварительную подготовку пакета документов.  Любая погрешность в данной работе практически неминуемо ведет к отказу в государственной регистрации и затратам времени и средств на повторную подачу. Кроме того, даже в случае благополучного прохождения самой регистрации, допущенные ошибки могут иметь серьезные последствия в дальнейшей деятельности фирмы.

Мы предлагаем вам оградить себя от подобных проблем, сэкономив при этом время и деньги. Обращайтесь к специалистам и все будет хорошо!